刘浩伟：

1、贯彻执行学院领导及上级领导的决议、指示和各项规章制度；

2、协助领导做好财务预决算，控制经费开支，办理借款、报销等财务手续；

3、协助学院分管领导做好外联、创收工作；

4、负责学院档案工作，管理人事档案，填写人事报表，处理人事公文、信件等；

5、负责学院的内勤工作；

6、负责学院教师职称评审的相关管理工作；

7、负责院内、院外各单位的联系，加强与各系、中心及职能部门的协调、配合；

8、负责学院教职工的考勤及考核工作；

9、协助学院领导做好学院外事工作；

10、完成院领导、上级有关部门交办的其他任务。

陈凤秀：

1、协助办公室主任做好学院档案工作，并立卷、归档，起草有关文件、信件、报表等；

2、协助办公室主任做好学院的宣传工作（网站、新闻发布、学院宣传册）；

3、协助学院完成各类文字编篡工作；

4、协助办公室主任做好财务预决算，办理津贴发放、借款、报销等财务手续；

5、协助办公室主任做好学院内勤工作；

6、协助办公室主任做好学院教师职称评审的相关管理工作；

7、协助办公室主任做好学院教职工的考勤及考核工作；

8、完成院领导、办公室主任及上级有关部门交办的其他任务。

鲁霄：

1、负责学院科研管理的相关工作；

2、协助做好学院的宣传工作（网站技术支持）；

3、负责学院资产清查工作；

4、负责学院日常行政工作以及治安、防火环境卫生等后勤保障工作协调、联系；

5、协助办公室主任做好学院内勤工作；

6、负责学院行政勤工俭学员工管理工作；

7、完成院领导、办公室主任、实验中心主任及上级有关部门交办的其他任务。

行政坐班：

1、做好管理相关类别公文、信件和通知等的收发登记和发、传、递，填写有关报表，要做到准确及时；

2、做好学院相关类别大型会议的会议记录及整理工作；

3、做好发送院内各类别会议和其它通知；

4、做好学院对外宣传、信息报送工作；

5、完成院领导、办公室主任、上级有关部门交办的其他任务。